service
Backoffice und Strukturmanagement - Ich bringe Ordnung und Struktur in dein Business und übernehme administrative Aufgaben.
Mit mehr als 17 Jahren Erfahrung und Wissen in den Bereichen Production Management, Office- und Eventmanagement sowie Visual Merchandising unterstütze ich dich auf deinem Weg.
Dein Business wächst und die zu erledigenden Aufgaben werden immer größer, differenzierter und vor allem zeitlich umfangreicher? Für einige Aufgaben fehlt dir die Zeit, für andere das nötige Know-how oder es ist etwas, was du überhaupt nicht gerne tust? Du stehst unter Strom und hast das unangenehme Gefühl, dich um alles gleichzeitig kümmern zu müssen?
Dafür gibt es eine Lösung!
Ich habe viel Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Menschen und kann mich deshalb besonders gut in deine Situation hineinversetzen. Mit meiner professionellen Unterstützung kannst du dich wieder auf deine Kernkompetenzen fokussieren. Ich kümmere mich vertrauensvoll und zuverlässig um die Organisation deines Geschäftsalltags und du gewinnst wertvolle Zeit und fühlst dich entlastet. Wie auch immer deine Wünsche aussehen, du kannst dich auf mich verlassen. Ich gehe auf jeden Kunden individuell ein und passe meine Dienstleistungen vollständig auf deine spezifischen Anforderungen und dein Business an.
worauf wartest du noch?
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Terminkoordination
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Reiseplanung
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Eventplanung
event & travelmanagement
andere Aufgaben
Du hast eine individuelle Anfrage, die du gerne mit mir besprechen möchtest?
Schreib mir und wir schauen gemeinsam inwiefern ich dich dabei unterstützen kann.
let's work together
#1
tätigkeiten & umfang aussuchen
#2
kontakt aufnehmen
#3
unverbindliches erstgespräch
#4
start in die zusammenarbeit
#5
YEAH!
faq
Was macht eine virtuelle Assistentin? Eine virtuelle Assistentin unterstützt Unternehmen oder Einzelpersonen bei vielfältigen Aufgaben. Sie arbeitet remote und flexibel und kann je nach Bedarf stundenweise oder projektbasiert engagiert werden. Virtuelle Assistenten helfen dabei, Effizienz zu steigern und sich auf wichtigere Geschäftsbereiche zu konzentrieren.
Was sparst du beim Einsatz einer VA? Sozialversicherung und Gehaltsabrechnung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Büro / Arbeitsplatz Arbeitsmaterialien Arbeits- und Kündigungsschutz bezahlten Urlaub und bezahlte Krankheitstage
Was passiert im Erstgespräch? Wir lernen uns in einem Video-Call oder Telefongespräch kennen und klären zuerst die wichtigsten Fragen: Wie kann ich dir helfen? Welcher Umfang / welche Dauer beinhalten die zu erledigenden Aufgaben? Welche Tools & Programme passen zu uns und den Aufgaben? Wollen wir gemeinsam durchstarten?
Wie läuft unsere Zusammenarbeit ab? Zuerst einmal sende ich dir ein unverbindliches und detailliertes Angebot zu. Wenn alles für dich passt bestätigst du es mir. Bei langfristigen Aufträgen sollten wir die wichtigsten Punkte zusätzlich in einem Dienstleistungsvertrag festhalten. Um die Erstellung kümmere ich mich. In einem ausführlichen Briefing klären wir die genaue Zusammenarbeit im Detail. Austausch per Telefon, Zoom oder Skype (o. ä.) Du gibst mir Zugriff auf relevante Zugangsdaten und Informationen Wir klären genaue Aufgaben, Prioritäten, Fristen & offene Fragen
Mit welchen Tools arbeite ich? Google Worksuite Trello Slack Toggl Zoom / Google Meet Affinity Worksuite Canva WIX NordPass Das sind meine Lieblingstools, aber ich eigne mir auch gerne jederzeit neue Tools an.
Sind meine Daten sicher? Ja, auf jeden Fall. Die wichtigsten Punkte halten wir in einem Auftragsverarbeitungsvertrag sowie in einer Verschwiegenheitserklärung fest. Hier steht detailliert drin, wie die Daten gespeichert und gesichert werden und welches die Technischen Organisatorischen Maßnahmen (TOMS) sind. Mit meinen vorbereiteten Unterlagen bist du auf der sicheren Seite.